I 12 errori di formattazione più comuni nella tesi (e come risolverli)

Redazione formattatesi.it · Aggiornato il 13 giugno 2026

Quasi tutti gli studenti scrivono la tesi pensando al contenuto e rimandano la formattazione all'ultima settimana. È proprio lì che nascono i problemi: l'indice che non si aggiorna, i numeri di pagina che ballano, i paragrafi che "saltano" da soli. La buona notizia è che gli errori sono quasi sempre gli stessi dodici, e ognuno ha una soluzione precisa che richiede pochi minuti. In questa guida li vediamo uno per uno, con il sintomo che ti accorgi di avere e la correzione esatta da fare in Word.

1. Usare invii multipli al posto dell'interruzione di pagina

È l'errore numero uno in assoluto. Per far cominciare un capitolo in cima a una pagina nuova, molti premono Invio dieci o quindici volte finché il titolo non scende dove serve. Il problema è che basta aggiungere o togliere una riga nel capitolo precedente e tutta quella spaziatura si sposta, mandando il titolo a metà pagina. La soluzione corretta è l'interruzione di pagina: posiziona il cursore prima del titolo e premi Ctrl+Invio (oppure Layout > Interruzioni > Pagina). Così il capitolo resterà sempre all'inizio della pagina, qualunque modifica tu faccia prima.

Per scovare gli invii nascosti già presenti, attiva la visualizzazione dei caratteri non stampabili con Ctrl+Maiusc+8: vedrai un simbolo ¶ per ogni Invio. Cancella le sequenze di paragrafi vuoti e sostituiscile con una singola interruzione di pagina.

2. Far comparire il numero di pagina sul frontespizio

Nessun ateneo vuole il numero "1" stampato sotto il titolo della tesi. Eppure, se inserisci la numerazione nel modo classico, Word la applica a tutte le pagine, frontespizio compreso. La causa è che il documento è un'unica grande sezione. La soluzione è usare un'interruzione di sezione (Layout > Interruzioni > Pagina successiva) tra il frontespizio (o le pagine iniziali) e il corpo del testo, poi entrare nel piè di pagina del corpo e disattivare il pulsante "Collega a precedente". A quel punto puoi cancellare il numero dalle prime pagine e farlo ripartire da dove vuoi. Approfondiamo tutto il meccanismo nella guida dedicata a struttura e numerazione delle pagine.

3. Scrivere l'indice a mano

Compilare l'indice copiando i titoli e scrivendo i numeri di pagina a mano è una garanzia di errore: alla prima revisione i numeri non corrisponderanno più e dovrai rifare tutto. Word genera l'indice in automatico, ma a una condizione: i titoli devono usare gli Stili (Titolo 1, Titolo 2, Titolo 3) e non essere semplicemente ingranditi a mano. Una volta applicati gli stili, vai su Riferimenti > Sommario > Sommario automatico. Dopo ogni modifica, clicca con il tasto destro sull'indice e scegli Aggiorna campo > Aggiorna intero sommario per riallineare titoli e numeri di pagina in un secondo.

4. Avere una spaziatura incoerente tra i paragrafi

Capita di vedere tesi in cui alcuni paragrafi sono attaccati e altri distanti, senza una logica. Quasi sempre il colpevole è la spaziatura "prima" e "dopo" il paragrafo impostata in modo diverso da un punto all'altro, magari ereditata da contenuti incollati. Seleziona tutto il corpo del testo (Ctrl+A), apri la finestra Paragrafo e imposta una regola unica: spaziatura prima 0 pt, dopo 0 pt (oppure un valore costante come 6 pt) e interlinea 1,5. La distanza tra i paragrafi deve essere una scelta voluta e identica ovunque, non il risultato di Invii casuali.

5. Lasciare i font "ereditati" dal copia-incolla

Quando incolli testo da un PDF, da una pagina web o da un altro documento, Word porta con sé anche la formattazione di origine: font diverso, dimensione diversa, colori. Il risultato è una tesi in cui convivono tre o quattro caratteri senza che tu te ne accorga. La regola d'oro è incollare sempre con Incolla solo testo (Ctrl+Maiusc+V, oppure il pulsante "Mantieni solo testo" nelle opzioni di incolla). Se il danno è già fatto, seleziona tutto, riassegna manualmente font e dimensione del corpo del testo (per esempio Times New Roman 12 pt) e usa il pulsante Cancella tutta la formattazione nel gruppo Carattere per fare pulizia.

6. Impostare margini sbagliati per la rilegatura

Se la tua tesi va stampata e rilegata, margini simmetrici di 3 cm su tutti i lati non bastano: la rilegatura "mangia" qualche millimetro sul lato interno e il testo finisce schiacciato verso la piega. La soluzione è impostare un margine interno (sinistro) maggiore, di solito 3,5 cm, lasciando gli altri lati a 2,5–3 cm. In Layout > Margini > Margini personalizzati puoi anche usare l'opzione "Rilegatura" per aggiungere lo spazio extra in modo simmetrico se stampi fronte-retro. Verifica sempre il valore richiesto dal tuo ateneo nella guida del tuo ateneo, perché cambia da università a università.

7. Formattare i titoli a mano invece che con gli Stili

Ingrandire il titolo di un capitolo a 16 pt e metterlo in grassetto sembra la cosa più naturale, ma è un errore strutturale. Senza gli Stili, Word non sa che quel testo è un titolo: niente indice automatico, niente navigazione, e se vuoi cambiare l'aspetto di tutti i capitoli devi farlo uno per uno. Usa la galleria Stili nella scheda Home: Titolo 1 per i capitoli, Titolo 2 per i paragrafi, Titolo 3 per i sottoparagrafi. Se l'aspetto predefinito non ti piace, modifica lo stile (tasto destro sullo stile > Modifica) una sola volta e tutte le occorrenze si aggiorneranno insieme.

8. Note a piè di pagina della stessa dimensione del testo

Le note a piè di pagina devono essere visivamente distinte dal corpo del testo: se le lasci a 12 pt con interlinea 1,5 sembrano testo normale e appesantiscono la pagina. Lo standard è 10 pt con interlinea singola. Il modo più rapido per sistemarle tutte insieme è modificare lo stile "Testo nota a piè di pagina" (lo trovi nella finestra Stili) anziché correggere ogni nota a mano. Già che ci sei, controlla che il richiamo della nota nel testo sia in apice e che la numerazione sia continua in tutto il documento.

9. Immagini e tabelle senza didascalia (o che "ballano")

Due problemi diversi, stessa origine. Il primo: figure e tabelle inserite senza didascalia numerata, impossibili da richiamare nel testo ("come mostra la Figura 3"). Usa Riferimenti > Inserisci didascalia per numerarle automaticamente. Il secondo: immagini che si spostano da sole o coprono il testo, perché inserite con un layout "davanti al testo" o "incorniciato". Per una tesi imposta quasi sempre il layout immagine su "In linea con il testo": l'immagine si comporterà come un carattere e resterà ancorata al punto giusto. Centra la figura come faresti con un paragrafo, non trascinandola con il mouse.

10. Non giustificare il testo (e ignorare la sillabazione)

Il testo allineato a sinistra lascia il margine destro frastagliato e dà alla tesi un aspetto da bozza. La convenzione accademica è il testo giustificato (Ctrl+J), che allinea entrambi i lati. L'unico effetto collaterale è che a volte si creano spazi bianchi larghi tra le parole: per evitarli, attiva la sillabazione automatica (Layout > Sillabazione > Automatica), che manda a capo le parole lunghe e riempie le righe in modo più uniforme. Frontespizio e titoli, invece, di norma restano centrati o allineati a sinistra, non giustificati.

11. Avere una bibliografia disordinata e incoerente

Una bibliografia in cui ogni riferimento è formattato in modo diverso — a volte il cognome prima, a volte il titolo in corsivo, a volte no — comunica trascuratezza al relatore prima ancora che legga il contenuto. Scegli un solo stile citazionale (APA, Chicago, IEEE…) e applicalo a tutte le voci, ordinate alfabeticamente per cognome dell'autore. Mantieni coerenti corsivo, punteggiatura e ordine degli elementi. Trovi le regole di ciascuno stile, con esempi, nella guida dedicata a citazioni e bibliografia.

12. Consegnare in .docx invece che in PDF/A

L'ultimo errore è anche il più rischioso. Il file .docx si apre in modo diverso da computer a computer: font che mancano, immagini che si spostano, impaginazione che salta. Per questo gli atenei chiedono il PDF/A, un formato che incorpora i font e "congela" l'impaginazione per l'archiviazione a lungo termine. Non basta "stampare in PDF": bisogna salvare nel formato corretto e verificarlo. Vedi come farlo in pochi clic nella guida come convertire la tesi in PDF/A.

Sintomo e soluzione: la tabella di riepilogo

Correggere questi dodici punti trasforma una tesi dall'aspetto "fatto in fretta" a un documento pulito e professionale. E se non hai tempo, puoi lasciarli risolvere tutti al formatter in un colpo solo.